9月24日下午，為協調統籌2009級迎新工作，讓10月9日前來報到的新生盡快融入校園生活并為學生及其家長提供優質服務，學校在會議室召開了09級新生接待協調會。蘇志明校長、副校長莊文瑞及黨政辦、教務處、學工處、后勤處等相關職能部門和系（部）的負責人參加會議，會議由黨委蘇白茹副書記主持。
會上，蘇副書記通報了學校此次招生（第二批）的相關情況，介紹了09級新生入學報到的時間安排，同時對新生接待工作進行了全面部署。相關職能部門及系（部）負責人還對新生接待工作的一些細節問題進行了交流溝通。她指出，學校要以高度的責任感認真對待本次新生接待工作，要努力實現讓學生和家長都滿意的目標。
最后，蘇志明校長做了重要補充。他強調，由于第二批報到時間與國慶節長假有所沖突，所以迎新工作務必要做到“三個一個樣”：平時和節假日一個樣、一批和二批一個樣、人多和人少一樣少。他還要求相關部門做好應急預案，保證新生順利入校。
