為促進雙院交流，加強雙院聯動，2019年3月13日下午3點四實書院聯合中營汽車學院、智能制造學院、能源學院在4270黨政辦公室開展黨政聯席會。出席本次會議的領導嘉賓有：中營汽車學院陳其生院長、智能制造學院蔡海毅院長、能源學院王為民院長、四實書院黨委書記吳茶水、中營汽車學院書記歐陽春風，以及思政、學業輔導員。
首先吳茶水書記提出雙院制改革后，要加強“雙院黨政”與“雙院協同”提高學院與書院之間的交流，協同開展各項工作、活動，在德、智、體、美、勞等方面取得更加好的效果。
對于學生曠課方面，以學院為中心書院為輔，加強正課考勤制度，對于經常無故曠課的同學予以停課處理，同時吳茶水書記提出對每周曠課的同學利用各學院微信公眾號平臺推文方式公開批評，同時與教務處做好對接扣除素質拓展分。
對于請假制度陳其生院長講到，兩院之間需做好溝通，避免一方允許，一方拒絕，對于正課與早鍛煉請假需嚴格把關。同時楊楚瓊老師也提出關于團學活動也會安排在不與正課時間段開展，如遇大型活動也會提前開好公假單，同時也各學院做好對接工作。
在小學期的工作安排上吳茶水書記講到對于參加專升本的同學不能提前離校，可在寒假期間參與專升本。同時各學院院長也提出建立各專業特色企業專班，在5月份開展企業宣講會，并選擇一天時間進行三院同時進行大型企業招聘會。
在本次會議上，書院與各學院明確了工作重心，在培養學生等方面達成共識，更好的為今后工作協同發展。
