為加強對學生宿舍管理，創建文明、和諧、安全、整潔、舒適、溫馨的生活和學習環境，培養學生講文明、守紀律、愛勞動的良好習慣，強化學生團結友愛、互相合作的集體主義精神，商學院于2018年3月21日下午在433教室召開了雙馨書院建設大會。參加此次大會的有泉州理工學院學工處副處長、社區黨工委支部書記黃鎮紅老師，商學院黨總支書記陳榮惠老師，商學院團總支書記羅永珍老師，商學院學生會指導老師方媛媛、張明娟老師，商學院16級輔導員陳夢燁老師，17級輔導員徐靜芳老師，泉州理工學院社區中心沈鑫華學姐，泉州理工學院校自律會主席藍宏發同學以及雙馨書院全體宿舍長。
商學院黨總支書記陳榮惠老師為本次大會致辭。他說道：雙馨書院的樓層長機制是在2017年10月開始進行試運行，組建了樓層長機動小組，樓層長們進行晚間巡邏，安全隱患排查。經過近半年的試運營時間，書院按時熄燈率高達99％；隨著突發預案的完善，對于突發事件的處理能力明顯加強。于此同時，各樓層長也積極配合到學生會各部門的工作活動中，開展了以“打造雙馨”之文明先行、雙馨之夜、消防安全、三個信箱、四個督查、樓層長交流會，榜樣宿舍評選等系列活動。同時，樓層長機制的建立也作為我院三全育人的一個方向，通過樓層長工作的鍛煉和提升，培養和發展一批優秀的學生黨員。希望我們樓層長們能始終堅持誠心、細心、熱心、耐心的工作態度，做好書院制的常規管理創新工作方式，總結工作經驗，不斷開拓書院建設的新篇章。
為了更好地促進雙馨書院各項工作的開展，加強學生的精神文明建設，傳播學生“自我教育、自我管理、自我服務”的觀念，規范雙馨書院的管理，提升書院工作的質量，商學院團總支書記羅永珍老師宣讀了《關于雙馨書院樓層長任命的決定》。任命胡智龍等24名同學為2017—2018學年雙馨書院樓層長。
隨后，胡智龍同學作為樓層長代表發言。他說，從17年10月開始在雙馨書院任職樓層長的過程中，積累了一些工作經驗，嘗試了一些新的工作方法，提升了工作效率。剛開始樓層長的工作遇到了很多的問題，就比如，不按時晚熄燈情況較為普遍，個別男生宿舍打游戲聲音較大。當建立了雙馨書院樓層長群、樓層舍長群，進行熄燈匯總，分層式管理，熄燈情況有了跨越式的發展，23:10分后，書院可以做到六層樓全部熄燈；雙馨書院樓層長機制的建立，讓我的生活又增添了一份責任，也讓我的生活更加充實！同樣在這個過程中，我逐漸成長，不管對于工作的態度、方法還是處理問題的能力都得到了穩步的提升！
泉州理工學院學工處副處長、社區黨工委支部書記黃鎮紅老師為本次大會做重要講話。話中對雙馨書院樓層長機制的建立給予肯定，他認為在擔任樓層長期間鍛煉了學生的溝通能力，增強了學生的責任感。發揮學生干部的先鋒模范作用，能更好的引導書院學生的身心健康發展，為樓層長機制的完善提出更好的建議。
此次會議讓同學們從熱愛宿舍到熱愛集體，時刻牢記為他人服務，把幫助他人變成一種自覺行動，讓宿舍環境變得更和諧美好，讓同學們能更好的在書院展現自己的號召力和組織能力，幫助廣大同學更好的認識、了解雙馨書院宿舍管理機制。
