為積極響應學院號召，充分發揮學生自我管理、自我教育、自我服務的作用，更好地服務廣大學生，提高書院管理水平，提供更多的鍛煉平臺，打造文明有序、安全衛生、和諧溫馨的雙馨書院，2018年1月10日下午三點在商學院自習室2522召開雙馨書院樓分享會之樓層長交流會。商學院黨總支書記陳榮惠老師、商學院團總支書記羅永珍老師、商學院學生會指導老師張明娟老師、16級輔導員陳夢燁老師參加此次分享會。
此次的分享會正式建立了樓層長機制。自2017年10月份開始，我們的樓層長機制就在緊急籌建中。樓層長職位通過學生自薦、入黨積極分子擇優、指派學生干部產生。按樓層的分布情況，一層設立四名樓成長。其工作職能包括：組織本樓層的宿舍長共同管理宿舍；全力配合學校工作的開展，堅持落實晚熄燈制度；協助學院學生會各部門工作。
為此我們建立了雙馨書院樓層長交流群，進行熄燈匯總、分段式管理；組建了樓層長機動小組，進行晚間巡邏、安全隱患排查。
會上，副主席胡智龍做2017-2018學年樓層長工作總結：“我很高興我們的樓層長機制已經初步建立起來了，同時也很欣慰，越來越多的同學加入到樓層長建設當中來。回顧這一學期的工作，任務雖不繁重，但也很繁瑣，難能可貴的是我們把這件事堅持完成了，我們也會不斷地去完善樓層長機制，打造溫馨和諧的雙馨書院。”
陳夢燁老師建議以專題項目開展樓層活動，以此凝聚樓層力量。羅永珍老師通過自身經歷，講解樓層長的相關工作。陳榮惠書記表示，樓層長也是學生干部，要有領導力、組織力，以“奉獻學院”為宗旨，共同致力于書院制管理。
至今為止，樓層長機制已經實行了將近三個月時間，樓層長機制實行后，書院晚熄燈情況大為改觀，按時熄燈率高達99%；男女生逗留宿舍問題大幅度減少；對于突發事件的處理能力明顯增強，應急措施也愈發完善。
