2023年3月1日上午9點，泉州職業(yè)技術(shù)大學(xué)圖書檔案館一年一度的檔案工作會議在第一會議室召開。會議由圖書檔案館副館長鄭春梅主持，邀請校長助理蘇康敏老師等領(lǐng)導(dǎo)參加，全程共分成六個議程。
第一個議程
第一個議程，由圖書檔案館副館長鄭春梅總結(jié)2022年的檔案工作，同時部署2023年檔案工作。2022年，我校因?qū)W位評估產(chǎn)生材料106盒，進一步豐富了本校的檔案資源。9月，我校向福建博通軟件有限公司引進檔案軟件，歷經(jīng)4個月的軟件部署與調(diào)試，共計完成2020年前68672件檔案的導(dǎo)入。
會上，鄭館長就各部門2022年的檔案歸檔情況提出整改意見，同時表示，將在新一年工作中進一步完善歸檔機制、重視建章立制、創(chuàng)新資源利用，大力推動檔案數(shù)字化、檔案管理信息化，為將來檔案管理與利用創(chuàng)造便利。
第二個議程
第二個議程，由鄭館長宣讀《關(guān)于表彰2022年檔案工作先進個人的決定》。在全體檔案工作人員的辛勤努力下，2022年檔案工作（收集、整理2021年檔案）得以順利開展，取得階段性成果。會上，校長助理蘇康敏為受表彰的兼職檔案員頒獎。
第三個議程
第三個議程，是檔案工作典型代表分享。
學(xué)生工作處林清鈮老師在分享中表明了檔案信息化管理的重要性，她整理列舉了檔案管理過程中應(yīng)規(guī)避的“一籮筐式”材料，還建議一些周期性、長期性的工作可以建立臺賬，從而提升檔案整理的便捷性。
國科數(shù)字產(chǎn)業(yè)學(xué)院的林江鴻老師梳理分享了自己對檔案工作的體會，提出了合理設(shè)計檔案目錄、檔案模板設(shè)計與規(guī)范性問題、檔案管理權(quán)限劃分等極具參考性的建議。
第四個議程
第四個議程，是博通檔案軟件的介紹演示。軟件項目負責人饒經(jīng)理詳細介紹了檔案管理系統(tǒng)對檔案工作“收、放、存、用”四個基本方面的高效化、精細化作用。正如饒經(jīng)理所說，檔案數(shù)字化是大勢所趨，檔案的信息化管理勢在必行，檔案工作人員對需要對數(shù)字檔案管理系統(tǒng)的功能有進一步的了解與熟悉。
第五個議程
第五個議程，由蘇康敏老師做重要講話。首先，蘇老師對受表彰人員表示鼓勵及肯定，同時鼓勵各部門積極爭優(yōu)創(chuàng)先，在檔案工作中精益求精。其次，她肯定了本次會議的開展必要，指出了檔案人員的經(jīng)驗分享對之后的工作具有極大價值，有利于提高工作成效，也有利于新加入的職員們更快了解、上手檔案工作。最后，蘇老師做出了要用好檔案軟件，檔案工作人員要適應(yīng)檔案管理信息化的轉(zhuǎn)變，各部門檔案工作負責人要重視并及時跟進本部門檔案工作等一系列指示。
第六個會程
第六個議程，由吳云帆老師進行兼職檔案員培訓(xùn)。本次培訓(xùn)從檔案的歸檔范圍、歸檔步驟以及常見問題方面詳細展開，列出規(guī)范的同時，輔以各部門過往歸檔工作中出現(xiàn)的各種整理巧思及歸檔錯誤，力求使兼職檔案員既能系統(tǒng)了解檔案整理規(guī)范，也能根據(jù)部門實際情況靈活應(yīng)對今后的檔案整理工作。
承載歷史，延續(xù)文明。作為學(xué)校發(fā)展中的歷史記錄與真實憑證，管好檔案功在當代、利及千秋。未來，我館將持續(xù)普及檔案的重要性和價值，不斷完善檔案館規(guī)章與工作方式，使檔案工作更好地服務(wù)學(xué)校，為學(xué)校的長遠發(fā)展保駕護航。
文字：謝含欣
排版：吳其釩
審核：蔡施婷
