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為建立科學合理規范的檔案評審機制，提高檔案工作團隊管理水平，保證檔案政策落實，促進我校檔案事業健康有序發展，根據學校檔案工作的相關規定，結合我校具體情況，經研究決定，成立泉州職業技術大學檔案評審委員會。

10月27日在圖書館四樓教學發展中心第五會議室召開泉州職業技術大學檔案評審委員會第一次評審會，本次評審會檢查評審2019年全校檔案工作，由評審委員會副主任委員鄭春梅館長主持。

本次評委會由9人組成，主任委員蘇康敏，副主任委員鄭春梅，其他7名委員由行政部門、教學單位、學工系統和檔案館人員組成。

    會議上，圖書館館長鄭春梅報告了2019年檔案工作總體情況。2019年檔案整理工作因為疫情原因延遲開展，全校32個部門歸檔395盒，8184件，150864頁，較去年增長182%，增長特別大的部門有教務處、人事處等。同時，鄭春梅就本次工作中各部門檔案歸檔過程中出現的一些情況進行說明。隨后，評委會成員按教學單位（12個部門）、行政部門（13個部門）、學工系統（7個部門）分為三個模塊，根據《檔案保管期限表》并結合各個部門實際工作，分三組對歸檔的2019年檔案進行檢查評審，嚴格把關。經過認真的審核后，評委會成員詳細說明了各部門檔案中存在的不足和缺漏，并提議由各負責部門重新修改補充材料，完成后再行召開第二次評審會再行評審并現場打分。

11月10日在各相關部門重新修改補充完2019年檔案材料后，檔案評審委員會第二次評審會在圖書館四樓教學發展中心第五會議室如期召開。本次評委會全員13人，根據工作需要新增4人，分別來自行政部門、教學單位、學工系統。

評審委員會副主任委員鄭春梅主持會議，并介紹一評會后檔案修改補充情況。15個部門根據評委會要求對2019年檔案進行修改補充，修改檔案39盒，重新補充4盒。2019年總計歸檔情況為全校32個部門歸檔399盒，8296件，152279頁，較去年增長183%。

委員們對歸檔材料逐項審核，認真評議，并對各部門完成的2019年檔案進行現場打分。隨后，委員們還對接下來的檔案工作提出新的意見和建議：要求匯總2019年檔案工作常見問題，在2020年檔案工作會議中進行相關說明，防止重復犯錯；建議各部門根據《檔案保管期限表》及各部門工作實際，擬定本部門的檔案歸檔細則，并根據歸檔細則收集相關材料；檔案材料應全面按照評估標準進行收集等等。

    鄭春梅表示，檔案評審委員會的成立對檔案工作順利開展有著重要意義，不僅能對現有檔案工作中存在的不足提出意見，還能對未來檔案工作的發展提出重要建議，這對于全面提升我校檔案事業的發展有著積極而重大的作用。