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2020年8月11日下午，在A301國際會議廳召開一年一度的檔案工作會議，會議由圖書館副館長鄭春梅老師主持，邀請副校長郭霏霏、校長助理蘇康敏、黨委委員楊津平等領導參加會議，會議共分成五個議程。

會議第一個議程由圖書館副館長鄭老師總結2019年的檔案工作并進行新《中華人民共和國檔案法》內容學習。鄭老師表示我校檔案管理在校領導帶領下形成三級檔案管理網絡，覆蓋面廣，責任細化到個人；在檔案資源、檔案服務利用、檔案安全管理“三個體系”建設方面都取得新進展。她重點分析了學校檔案工作中存在的問題和不足，一是文件材料應歸盡歸還沒有做到全覆蓋，全員檔案意識和檔案法制意識還不到位；二是文件材料歸檔責任和考核還有待于進一步加強；三是檔案信息化建設的力度還有待于進一步加大。

會議第二個議程郭霏霏副校長宣讀《關于表彰2019年檔案工作先進個人的決定》文件，在全體檔案專兼職工作人員的辛勤努力下，2019年檔案工作（收集、整理2018年檔案）得以順利開展，取得階段性成果。

副校長郭霏霏、校長助理蘇康敏、黨委委員楊津平分別為受表彰的兼職檔案員頒獎，希望受表彰的同志們戒驕戒躁，進一步做好今后的檔案工作，充分發揮檔案工作為學校建設保駕護航的作用。

會議第三個議程是請原財經學院兼職檔案員劉月芬老師做檔案工作經驗分享。劉月芬老師做檔案工作多年，原在商學院、財經學院，現為人事處兼職檔案員。在檔案整理工作中，她根據學校要求，結合本部門實際情況，整理出適用本部門的檔案規檔細則，整理的檔案規范細致無返工，很具借鑒性。

第四個會議議程由校長助理蘇康敏做重要講話，蘇老師肯定了兼職檔案員在2019年檔案工作的辛苦付出，希望在接下的工作中兼職檔案員再接再厲，提出檔案具有“傳承歷史，記載今天，服務未來”的重大意義，并強調了檔案工作的銜接性和重要性，希望未來檔案館能檔案資源、檔案服務利用、檔案安全管理“三個體系”建設方面能取得更大進展。

第五個會議議程請郭霏霏副校長宣讀調整后的兼職檔案員名單，由鄭春梅副館長布置2020年檔案材料收集工作，并進行兼職檔案員培訓。

在部署2020年工作時，鄭老師指出，新的一年，學校全面加強檔案基礎業務建設和館庫條件建設，工作中重點要做好四個聚焦：聚焦檔案資源建設，著力提升檔案基礎業務水平；聚焦檔案信息化建設，大力提升檔案信息化管理水平；聚焦檔案開發利用工作，充分發揮檔案獨特服務作用；聚焦檔案安全管理，切實改善檔案保管條件。

隨后，鄭春梅副館長為2020年兼職檔案員進行培訓。通過本次培訓，讓兼職檔案員更清楚了解檔案的歸檔范圍、歸檔步驟、分類等，使各部門兼職檔案員能更加系統地了解檔案的整理規范，為今后的工作得以順利的開展，奠定有利基礎。

檔案工作在學校工作中具有舉足輕重的作用，是學校發展中真實的憑證、重要的參考材料。它既是一項基礎性工作又是一項服務性工作，要充分認識檔案的重要性和價值，在工作中不斷完善，使檔案工作更好地服務學校，為學校的長遠發展做出貢獻。