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2024年3月19日上午，我館在A301國際會議廳召開一年一度檔案工作會議。會議共分成五個議程，由圖書檔案館副館長鄭春梅主持，校長助理蘇康敏、王巨斌等領導參與本次會議。

議程一：

鄭春梅副館長總結2023年檔案工作并部署新一年工作計劃。她指出了我校檔案信息化工作取得顯著成就，從聚焦信息化、整合管理、精準培訓等三個方面著手，逐步實現檔案工作系統化、高效化全面建設，博通檔案軟件的全面上線，紙電雙軌歸檔工作正式啟動并有效對接，帶動檔案信息化全面推進。通過整合檔案管理的各個環節和方面，加強檔案細則規范的執行和監督，采取多元培訓方式強化業務人員能力，全校檔案工作得以高效完成，得到了較大的進步性飛躍。結合過往經驗，整合可行性高的改進方案，并再一次強調了歸檔規范化的重要性，就2024年檔案工作提出了更好的構想。

議程二：

接著，由黨委組織部黃鎮紅老師和學工處朱冰梅老師做檔案工作經驗分享。

黃鎮紅老師詳盡地分享了近年來各級黨組織在黨員發展工作方面的具體要求，著重強調檔案工作在其中的不可或缺性。他列舉一系列檔案規范化的實例，解析檔案格式上可能存在的問題，并分享自己在檔案管理方面的獨到見解和心得體會。

朱冰梅老師以實際工作經驗為基礎，結合我校學生工作的具體情況，對檔案內容進行深入細致的梳理與整合。她不僅對新舊歸檔內容進行對比分析，更在此基礎上精心提煉，整理出一套詳盡實用的各書院檔案歸檔細則模板，這一舉措極大地提升了檔案歸檔工作的規范性和精細化程度。

議程三：

鄭春梅副館長宣讀《關于表彰2023年檔案工作優秀部門和先進個人的通知》文件，在全體檔案兼職工作人員的辛勤努力下，2023年檔案工作得以順利開展，取得階段性成果。

校長助理蘇康敏、王巨斌分別為受表彰的兼職檔案員頒獎，希望受表彰的同志們進一步做好今后的檔案工作，充分發揮檔案工作為學校建設保駕護航的作用。

議程四：

校長助理蘇康敏發表重要講話，對全體檔案員在2023年檔案工作中所付出的辛勤努力給予充分肯定，并期望兼職檔案員在未來的工作中能夠再接再厲。她著重強調了檔案工作的銜接性和重要性，希望各部門增強對檔案工作的重視，確保歸檔工作的規范和準確。同時，她提出針對不同群體和部門開展定制化培訓，以提升檔案系統的使用效能。

議程五：

會議的最后，圖書檔案館吳云帆老師進行兼職檔案員培訓。通過本次培訓，讓兼職檔案員更清楚了解檔案的歸檔范圍、歸檔步驟、系統操作等，使各部門兼職檔案員能更加系統地了解檔案的整理規范，為今后的工作得以順利的開展，奠定有利基礎。

檔案工作在學校工作中具有舉足輕重的作用，是學校發展中真實憑證、重要參考材料。它既是一項基礎性工作又是一項服務性工作，要充分認識檔案的重要性和價值，在工作中不斷完善，使檔案工作更好地服務學校，為學校的長遠發展做出貢獻。