為了更好更全面的管理學生，我校在新學期開始實行雙院制，即學院與書院協同管理。為了讓學生更好的了解書院管理功能，四實書院于2018年9月17日晚上8點30分，在東教學樓533報告廳舉行四實書院新生見面會。出席本次見面會的有：四實書院書記、院務主任吳茶水老師、四實書院團總支書記楊楚瓊老師、智能制造學院思政輔導員陸家琪、學業輔導員蘇新萍老師、能源學院思政輔導員謝培鋒老師、中營汽車學院思政輔導員劉東毅老師、各新生班級班主任以及四實書院全體新生。
8點20分左右，四實書院全體新生按指定位置入場就坐，各輔導員與及班主任第一排就坐。新生見面會流程：
首先由主持人介紹出席本次新生見面會的領導及嘉賓；然后由書院書記吳茶水老師講話，主要是解讀了我校的三大守則、五道紅線五把尺以及書院的一些功能介紹。吳書記希望同學們牢記三大守則、五道紅線五把尺，希望同學們熟讀泉州理工學院制度（大學生手冊）做一個有素質有涵養的大學生。
接著由能源學院思政輔導謝培鋒老師解讀四實書院公約，主要從以往學生常犯錯的案例進行剖析告誡新生不要違規違紀。還對宿舍的用電安全、校園的環境保護（禁止叫外賣）、早鍛煉等方面進行宣導。希望全體四實書院的新生能夠共同努力營造溫馨的書院生活。
最后由四實書院團總支書記楊楚瓊老師介紹導生制，四實書院導生制已經開展了一期，開展效果良好，上學期期末也對第一期的黨員導生制進行了匯報總結。新學期四實書院在第一期導生的基礎上，開展第二期的導生制。本次總共聘任了37名入黨積極分子作為新生的導師，每位導師將掛靠3-4間宿舍進行“傳、幫、帶”，這樣能讓新生更快的進入學習、生活狀態，快速適應大學生活。
黨員導師名單如下：
書院書記為黨員導師發放聘書
書記與受聘者合影留念
四實書院大合影
